Guardar um e-mail é sempre uma boa ideia do que simplesmente deletar um e-mail no Gmail ou em qualquer outro serviço de e-mail. Isso porque, quando você arquiva um e-mail no Gmail, ele simplesmente fica oculto na Caixa de entrada e pode ser acessado a qualquer momento depois. Considerando que a opção de exclusão remove o determinado e-mail para sempre de sua conta do Gmail.
Normalmente arquivamos e-mails antigos e aqueles que têm menos ou nenhuma importância. Dito isso, aqueles que usam o Gmail no Android ou iPhone geralmente tendem a arquivar acidentalmente um e-mail com o gesto de deslizar. Esses e-mails podem incluir mensagens importantes que você não pode perder.
Por algum motivo, o Gmail não permite mais que os usuários vejam diretamente as mensagens arquivadas, nem no desktop nem no aplicativo móvel. Anteriormente, havia um rótulo “Arquivo” dedicado no Gmail que não está mais presente. Como resultado, os usuários do Gmail não conseguem encontrar a lista de e-mails que arquivaram ao longo do tempo e não podem restaurá-los ou excluí-los.
Porém, é possível procurar e-mails arquivados ou pesquisar manualmente por um e-mail específico explorando o rótulo “Todos os e-mails”. Desnecessário dizer que essa é uma forma tediosa e pouco intuitiva.
Como visualizar mensagens arquivadas no Gmail
Felizmente, existe uma solução fácil para recuperar e-mails arquivados no Gmail no desktop, iPhone e Android. Para fazer isso,
- Abra o Gmail no celular ou desktop.
- Insira a consulta abaixo na caixa de pesquisa e pressione Enter. (Dica: Use Copiar e Colar)
has: nouserlabels -in: Sent -in: Chat -in: Rascunho -in: Caixa de entrada
- O Gmail agora listará todos os seus e-mails arquivados anteriormente.
Você não precisa navegar até a guia Caixa de entrada ou Todos os e-mails para que o comando acima funcione. Funciona independentemente do rótulo que você está visualizando. Além disso, a pesquisa realizada fica nas pesquisas recentes para que você não precise digitá-la com frequência.
Dica:Em um computador, você pode visitar mail.google.com/mail/u/0/#archive para ver todos os e-mails arquivados no Gmail.
Como desarquivar um e-mail no Gmail
No telemóvel
- Abra o e-mail que você deseja desarquivar.
- Toque em 3 pontos no canto superior direito.
- Selecione “Mover para caixa de entrada”.
Em um computador
- Vá para o Gmail.
- Encontre todos os e-mails arquivados digitando a consulta de pesquisa acima.
- Abra o e-mail e clique no ícone “Mover para caixa de entrada”.
Para desarquivar vários e-mails de uma vez no desktop ou celular, marque a caixa ao lado das mensagens e selecione Mover para caixa de entrada. As mensagens selecionadas serão restauradas e podem ser acessadas diretamente na caixa de entrada.
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Dica para evitar arquivar um e-mail acidentalmente
O recurso de ação de deslizar no aplicativo Gmail oferece uma maneira rápida de realizar uma determinada ação na lista de e-mail. Você pode configurar as ações de deslizar para o Gmail no celular para evitar qualquer ação acidental, como Arquivar. Para fazer o mesmo,
- Vá para o aplicativo Gmail e certifique-se de estar conectado à sua conta.
- Toque no menu (ícone de hambúrguer) no canto superior esquerdo.
- Role para baixo até o final e abra Configurações.
- Toque em Configurações gerais> Ações de deslizar.
- Altere a ação de deslizar para a direita e para a esquerda para nenhuma ou qualquer outra coisa exceto Arquivar.
É isso! Agora não haverá a chance de arquivar um e-mail no aplicativo Gmail por engano.
Crédito de dica: IQAndreas (Stack Exchange) Tags: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages