O Google Drive não oferece funcionalidade nativa para proteger com senha arquivos e documentos, incluindo arquivos PDF, Google Docs e planilhas. Os usuários não têm a opção de proteger com senha uma pasta do Google Drive. Agradecidamente, Amit Agarwal, um especialista em desenvolvimento do Google criou a “caixa de ferramentas de PDF” para superar essa limitação.
PDF Toolbox é um complemento para o Google Drive que permite aos usuários adicionar proteção por senha a PDFs e documentos do Google. O aplicativo também permite descriptografar ou remover senhas de PDF usando o Google Drive. Graças ao PDF Toolbox, agora você não terá que baixar primeiro um arquivo para o seu computador para criptografá-lo ou descriptografá-lo com um programa dedicado. Você pode simplesmente proteger seus documentos a partir da interface do Google Drive. Além da criptografia, pode-se adicionar restrições para impressão e comentários em um PDF.
A única desvantagem é que a caixa de ferramentas PDF precisa converter documentos nativos do Google, como Documentos, Planilhas e Apresentações Google em PDF antes da criptografia. Se você está lidando principalmente com PDFs, não deve se preocupar em perder o formato de arquivo nativo.
NOTA: Você não pode selecionar arquivos PDF ou arquivos do Google com mais de 10 MB, pois o Google Drive impõe um limite de tamanho de arquivo de 10 MB.
Agora vamos ver como você pode proteger com senha um PDF, arquivo do Excel ou documento do Google Docs no Google Drive usando a PDF Toolbox.
Como criptografar arquivos PDF no Google Drive
Para proteger com senha um PDF no Google Drive, siga as etapas abaixo.
- Instale o complemento PDF Toolbox e conceda a permissão necessária.
- Escolha uma conta do Google e clique em "Permitir" para permitir que a caixa de ferramentas PDF acesse seus arquivos do Google Drive.
- Após a instalação, a caixa de ferramentas do PDF será adicionada à barra lateral do Drive. Se você não conseguir ver a barra lateral, basta clicar no botão ‘Abrir painel lateral’ no canto inferior direito.
- Para criptografar, selecione um arquivo PDF ou documento do Google no Google Drive e clique no ícone ‘Caixa de ferramentas de PDF’ na barra lateral.
- Clique em "Autorizar" para conceder acesso ao arquivo selecionado. Você precisa autorizar toda vez que quiser criptografar ou descriptografar um arquivo.
- Agora expanda a seção “Criptografar PDF”. Insira o nome do arquivo de saída, insira uma senha e selecione se deseja permitir a impressão e comentários no arquivo criptografado.
- Clique no botão “Criptografar” para adicionar proteção por senha ao seu PDF.
Assim que o arquivo for criptografado, ele será salvo automaticamente como um arquivo separado no diretório do Google Drive. Abra o arquivo e agora será necessária uma senha para ser aberto. Enquanto isso, você também pode baixar o arquivo protegido ou enviar diretamente por e-mail como um anexo para a pessoa desejada.
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Como remover a senha do PDF no Google Drive
Para desbloquear um PDF no Google Drive, as etapas são semelhantes.
- Selecione um PDF protegido por senha no Google Drive e abra o aplicativo ‘PDF toolbox’ na barra lateral.
- Autorize o PDF Toolbox a acessar o arquivo criptografado.
- Expanda a seção “Descriptografar PDF” e digite a senha que você usou anteriormente para bloquear o arquivo PDF.
- Clique no botão “Descriptografar” e todas as restrições do PDF serão removidas se a senha estiver correta.
- O arquivo PDF desbloqueado (sem proteção por senha) será carregado no seu Drive como um novo arquivo.
Como bloquear o aplicativo Google Drive no iPhone
Não é possível proteger com senha um arquivo ou pasta no aplicativo Google Drive no iPhone ou iPad. No entanto, você pode proteger o Google Drive usando o Face ID ou Touch ID em seu dispositivo iOS. Dessa forma, você pode impedir o acesso não autorizado ao aplicativo Google Drive em seu iPhone.
Verifique as etapas abaixo para bloquear o Google Drive no iPhone e iPad.
- Certifique-se de que o aplicativo Google Drive esteja atualizado para a versão mais recente. [Referir: Atualizando aplicativos no iOS 14]
- Abra o aplicativo Google Drive e toque no botão de menu (ícone de hambúrguer) no canto superior esquerdo.
- Toque em Configurações> Tela de privacidade.
- Ative o botão de alternância ao lado de ‘Tela de privacidade’.
- Toque na opção "Exigir autenticação" e selecione "Imediatamente" se quiser que o Drive seja bloqueado instantaneamente depois de mudar para um aplicativo diferente.
O aplicativo Google Drive agora exigirá autenticação do Face ID ou Touch ID sempre que você acessá-lo.
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